個人情報保護に関する取り組みについて

アヲハタ株式会社はキユーピーグループの一員として、以下に定めるキユーピーグループプライバシーポリシーを個人情報保護の基本方針として遵守するとともに、個人情報を安全かつ適切に取り扱う事を宣言いたします。

個人情報のお取り扱いについて

当社（アヲハタ株式会社 詳細はコチラをご覧ください）は、お客様、お取引先様、株主様、役員・従業員等（以下、総称して、「お客様等」といいます。）の個人情報、その他のプライバシーに関連する情報の重要性を認識し、以下の「個人情報のお取り扱いについて」に基づきお客様等の個人情報等を取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報を、お客様等の同意なく利用目的を超えて利用することはいたしません。なお、当社が想定している利用目的の範囲は、以下のとおりです。

お客様の個人情報

当社は、取得するお客様の個人情報を、以下の目的で利用します。

• キャンペーン・アンケート調査の実施及び賞品・謝礼の発送・提供
• 商品・サービス・イベントに関するご案内
• 商品・サンプル品・資料・情報の送付
• 商品・サービスの販売、配送、代金のご請求、お支払等に係る業務の遂行
• 会員制サービスに登録いただいた方へのサービスの提供・管理
• 工場見学・試食会・イベントの実施及びご連絡
• 商品・サービスの改善、新商品・新サービスの開発やマーケティング活動のための、年齢、住所、対象サービスのお申込み履歴及びご利用履歴等を集計した統計情報の作成
• 商品・広告・その他に関するお問い合わせ・ご指摘をいただいた方へのご返答（お客様からいただく各種お問い合わせ等の内容に応じて、お客様が指定され、又は当社が適当と判断する主体［キユーピーグループを含みますがこれに限られません。］に対してお問い合わせ等の情報を共有し、対応することを含む。）

お取引先様の個人情報

当社は、取得するお取引先様の個人情報を、以下の目的で利用します。

• 業務上・契約上の必要な情報の収集・ご挨拶・ご連絡・ご案内
• 取引に関する義務の履行及び権利の行使
• 商品・サービス・イベントに関するご案内
• 商品・サンプル品・資料・情報の送付
• アンケート調査の実施
• 工場見学・試食会・イベントの実施及びご連絡
• 商品・サービスの改善、新商品・新サービスの開発やマーケティング活動のための、年齢、住所、対象サービスのお申込み履歴及びご利用履歴等を集計した統計情報の作成
• 商品・広告・その他に関するお問い合わせ・ご指摘をいただいた方へのご返答（お取引先様からいただく各種お問い合わせ等の内容に応じて、お取引先様が指定され、又は当社が適当と判断する主体［キユーピーグループを含みますがこれに限られません。］に対してお問い合わせ等の情報を共有し、対応することを含む。）

株主様の個人情報

当社は、取得する株主様の個人情報を、以下の目的で利用します。

• 会社法等の法令に定める株主様の管理及び株主様への配布物・ご優待品の発送
• 工場見学・試食会・イベントの実施及びご連絡
• 当社に関するお問い合わせ・ご指摘をいただいた場合のご返答（株主様からいただく各種お問い合わせ等の内容に応じて、株主様が指定され、又は当社が適当と判断する主体［キユーピーグループを含みますがこれに限られません。］に対してお問い合わせ等の情報を共有し、対応することを含む。）

役員・従業員等の個人情報

当社は、取得する役員・従業員等の個人情報を、以下の目的で利用します。

• 採用募集・インターンシップに応募いただいた方の採用審査及び事務手続き
• 従業員の労務・雇用管理及びその他会社が業務上必要とする手続き
• 従業員の家族への情報提供・配布物の送付
• 退職者へのご連絡及び情報提供・配布物の送付
• 問い合せ・指摘を受けた場合のご返答（役員・従業員等から受ける各種問い合わせ等の内容に応じて、役員・従業員等が指定し、又は当社が適当と判断する主体［キユーピーグループを含みますがこれに限られません。］に対して問い合わせ等の情報を共有し、対応することを含む。）
• 採用募集・インターンシップに応募いただいた方について、⑤に準じた対応を行うこと

2. 個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただいた個人情報を、「キユーピーグループプライバシーポリシー」に定めるキユーピーグループ間（役員・従業員等の個人情報に関してはキユーピーグループに加えて株式会社中島董商店及びそのグループ会社を含みます。）で以下のとおり共同利用する場合があります。

共同利用する個人情報の項目	共同利用の目的
お客様の氏名、住所、郵便番号、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス	キャンペーン・アンケート調査の実施及び賞品・謝礼の発送・提供 商品・サービス・イベントに関するご案内 商品・サンプル品・資料・情報の送付 商品・サービスの販売、配送、代金のご請求、お支払等に係る業務の遂行 会員制サービスに登録いただいた方へのサービスの提供・管理 工場見学・試食会・イベントの実施及びご連絡 商品・広告・その他に関するお問い合わせ・ご指摘をいただいた方へのご返答
お客様から入手した商品・サービスに関するアンケート調査の結果	商品・サービスの改善、新商品・新サービスの開発やマーケティング活動のための、年齢、住所、対象サービスのお申込み履歴、及びご利用履歴等を集計した統計情報の作成
お取引先様の氏名、住所、郵便番号、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス	業務上・契約上の必要な情報の収集・ご挨拶・ご連絡・ご案内 取引に関する義務の履行及び権利の行使 商品・サービス・イベントに関するご案内 商品・サンプル品・資料・情報の送付 工場見学・試食会・イベントの実施及びご連絡 商品・サービスの改善、新商品・新サービスの開発やマーケティング活動のための、年齢、住所、対象サービスのお申込み履歴及びご利用履歴等を集計した統計情報の作成 商品・広告・その他に関するお問い合せ・ご指摘をいただいた方へのご返答
キユーピーグループ役員・従業員等の氏名、住所、郵便番号、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス	採用募集・インターンシップに応募いただいた方の採用審査及び事務手続き 従業員の労務・雇用管理及びその他会社が業務上必要とする手続き 従業員の家族への情報提供・配布物の送付 退職者へのご連絡及び情報提供・配布物の送付 問い合せ・指摘を受けた場合のご返答 採用募集・インターンシップに応募いただいた方について、⑤に準じた対応を行うこと

共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所、及び代表者氏名

キユーピー株式会社 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-4-13 代表取締役 社長執行役員 髙宮 満

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令による場合、「個人情報の利用目的」のために必要な限度で個人情報を第三者へ提供する場合（例：商品・サービスの代金支払いに伴う決済事業者・決済代行事業者への必要な情報の共有）又は「Cookie及び第三者の情報収集モジュールについて」に伴う第三者情報モジュールの提供事業者へのデータの送信の場合のほか、お客様等の同意を得ることなく、お客様等の個人情報を第三者に提供することはございません。

4. Cookie及び第三者の情報収集モジュールについて

当社は、当社が運営するウェブサイトにおいて、お客様等の利便性に資するため、ウェブサイトを利用する者の情報を収集し、記録管理する技術である「cookie(クッキー)」を使用しております。cookieを拒否するようにコンピューターで設定された場合には、当社が提供する各種サービスの一部が正常にご利用いただけないことについて、あらかじめご了承ください。また、当社は、お客様等の当社が運営するウェブサイトにおける閲覧、その他の行動の解析、広告配信、及び効果測定のため、第三者が提供する情報収集モジュールを使用しております。これに伴い、当社は、当該情報収集モジュールを提供する第三者に対して、その使用に伴って得られるお客様等の情報を送信いたします。なお、cookie又は第三者モジュールによって収集する情報が、個人情報に該当する場合は、上記「個人情報の利用目的」に従って利用いたします。
当社が使用する情報収集モジュール及びその提供者、その利用目的並びにプライバシーポリシー及びオプトアウトに係るリンク先は以下のとおりです。

情報収集モジュール及びその提供者	Google Analytics/Google Inc.
利⽤⽬的： プライバシーポリシー及びオプトアウトに係るリンク先	効果測定： https://support.google.com/analytics/answer/6004245
備考	Google Inc.の所在地及び個⼈情報保護制度について （アメリカ合衆国／連邦） https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf （カリフォルニア州） https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf

5. 個人情報の安全管理について

当社は、お客様等の個人情報の漏えい、滅失、毀損、その他の個人情報の安全を損なう事態を防止するために、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の保護に関係する日本の法令、その他の規範、ガイドライン、及び「キユーピーグループプライバシーポリシー」等を遵守するとともに、以下の措置を講じております。

組織的安全管理措置

・個人情報統括責任者を任命するなど、個人情報保護のための組織体制の整備

・個人情報保護規程等の整備と規程等に則った運用 等

人的安全管理措置

役員及び従業員（臨時従業員、派遣社員などを含む）、その他関係者に個人情報の保管方法をはじめとする管理体制や取扱い方法を周知徹底させて実行すること 等

物理的安全管理措置

個人情報取扱区域で、権限を有しない者が個人情報を閲覧することを防止する措置を実施

機器・装置等の物理的な保護 等

技術的安全管理措置

個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御

個人情報を取り扱うシステムの監視 等

外的環境の把握

個人情報を保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

その他

個人情報を取り扱う業務の委託先の管理能力を十分検討し、個人情報に関する取り決めを行い、監督し、個人情報の安全管理を徹底

6. 個人情報の開示等のお手続きについて

当社の個人情報に関する開示、訂正、追加又は削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、利用目的の通知、及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）については、以下のお手続きに従ってお申し出いただきますようお願い申し上げます。

• 以下のお問い合わせ先に、お客様のお名前、ご住所、及び開示等を希望する旨をお知らせください。

  個人情報のお問い合せ先 ： アヲハタ株式会社 経営本部 エリアコミュニティ部 レインボー販売グループ
  [電話番号 フリーダイヤル 0120-06-2565]
  [受付時間 9:00〜17:00 (土・日・祝日は除く)]

• お知らせいただいたご住所に、当社より開示等請求フォーマット及び請求の仕方を記載したお手紙をお送りいたします。

• お送りしたフォーマットに従って必要事項をご記入いただき、以下のとおりご返送ください。

  ご返送いただくもの

  • ①開示等請求フォーマット
  • ②本人確認書類
    (運転免許証･パスポート・保険証・年金手帳のうちいずれか1点のコピー)
  • ③手数料（切手1,000円分）
  • ※ 本籍地が記載されているご本人様確認書類をご同封いただく場合は、本籍地部分が見えないように隠してコピーをお取りくださいますようお願い申し上げます。

  宛て先
  〒729-2316
  広島県竹原市忠海中町一丁目1番25号
  住所 アヲハタ株式会社 経営本部 エリアコミュニティ部 レインボー販売グループ

  ※ 封筒の表には、朱書きで｢個人情報開示等請求書類在中｣とお書きください。

  ※ 代理人からのご請求について
  法定代理人、その他の代理人から開示等のご請求をいただく場合は、前述の書類のほか、代理権を確認できる書類に加え、代理人の本人確認書類をご送付いただくことが必要になります。詳細につきましては、開示請求フォーマットに同封するお手紙をご参照ください。

• ご返送いただいたフォーマット及び本人確認書類により、ご本人様からのお申し出であることが確認できましたら、お客様の個人情報をお調べし、開示等の対応を行います。

  ※フォーマットの記載事項に不足があった場合は、確認にお時間を頂戴する、又は開示等のお申し出に対応できない場合がございますのでご了承ください。

  ※ご本人様からのお申し出であることが確認できなかった場合にはご返答申し上げることができませんのでご了承ください。

  ※直接ご来社いただいてのお申し出はご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

• お調べした結果については、後日ご連絡申し上げます。なお、本人確認書類につきましては、確認が済み次第速やかに廃棄いたします。

7. お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、その他のお問い合わせについては、以下までご連絡ください。

アヲハタ株式会社 経営本部 エリアコミュニティ部 レインボー販売グループ
[電話番号 フリーダイヤル 0120-06-2565]
[受付時間 9:00〜17:00 (土・日・祝日は除く)]